Facturación Electrónica

• Nuevo módulo oficial disponible para todos los clientes programado conjuntamente por Trescloud y Odoo

• Integrado al funcionamiento estándar de Odoo, permite facturar desde los módulos de ventas, suscripciones, soporte, proyectos, servicios de campo, entre otros.

• Envío automático al SRI, con numeración automática, número de autorización, así como el archivo XML firmado y autorizado electrónicamente.

• Cuenta con un RIDE en pdf con los formatos sugeridos por el SRI
  

• Permiten su envío vía email al cliente mediante el botón de "Enviar por correo".

  Extras de Trescloud:
  Como extras a la versión estándar Trescloud y sus aliados ofrecen:

  • Impresión de código QR para cobros al final de la factura

  • Envío automático de correo electrónico con RIDE y XML
    

  • Facturas de exportación (con puertos de origen/destino, Incoterms y otras opciones), como aplicación extra*

  • Forma de pago SRI por defecto

  • Inactivación de formas de pago SRI en desuso (por ejemplo dinero electrónico)

  • Bloqueo de edición de formas de pago y número de autorización en periodos contables cerrados
    

  • Restricción de alteración de secuencias con el resecuenciador de Odoo para documentos electrónicos autorizados

  • Validación de selección de al menos un tipo de IVA para ciertos documentos tributarios (Facturas, Notas de Venta, Nota de Cŕedito, etc), evitando rechazo de documentos por el SRI

  • Validación de montos máximos de facturación a consumidor final (actualmente en USD 50.00)

  • Auditoría de cambios en la configuración
    

Notas de Crédito Electrónicas

• Programado conjuntamente por Trescloud y Odoo

• Integrado a los módulos de ventas y facturación

  Extras de Trescloud:
  

  • Botón de enlace entre las facturas y sus notas de crédito

  • Diferenciación entre notas de crédito nacionales y extranjeras

  • Restricción para notas de crédito nacionales, que no superen el monto de su factura vinculada

  • Restricción que la nota de crédito sea emitida al mismo cliente/proveedor

Notas de Débito Electrónicas

• Programado conjuntamente por Trescloud y Odoo

• Permite generar notas de débito electrónicas con un simple botón desde cualquier factura.

Liquidación de Compra Electrónica

• Programado conjuntamente por Trescloud y Odoo

• Permite registrar compras a proveedores que no pueden emitir una factura ecuatoriana, incluyendo proveedores de servicios del extranjero, proveedores rústicos, entre otras opciones.

  Extras de Trescloud:
  La funcionalidad de liquidación de gastos de viaje, liquidación por reembolsos de gastos, son provistas por separado por Trescloud. Estas opciones se detallan más adelante.

Retenciones electrónicas

• Programado conjuntamente por Trescloud y Odoo.

• Permite registrar retenciones de clientes y proveedores

• Retenciones automáticas sugeridas, en base a la forma de pago, la posición en la pirámide fiscal y naturaleza del producto.

• Soporte para retenciones a proveedores extranjeros, paraísos fiscales y regímenes de menor imposición.

  Extras de Trescloud:
  Las opciones de Retención sobre reembolsos de gastos, Retención de dividendos, listado de compras pendientes de retener, validación de retenciones de clientes duplicadas, se ofrecen de forma separada por Trescloud.

Guía de Remisión Electrónica

• Exclusivo de Trescloud

• Permite generar múltiples guías de remisión desde un despacho de bodega o una transferencia interna

• Permite emitir guías de remisión incluso después de haber aprobado el despacho de bodega
  

• Incluye un anexo con los números de serie utilizados

Reembolsos de gastos final / viaje / viáticos

• Exclusivo de Trescloud

• Emisión de Liquidación de compra electrónica de reembolso de gastos
  

• Registro de Facturas de compra de reembolso de gastos

• Validación de montos del reembolso por tipo de impuesto vs el total de la factura

• Extensión de los XMLs de liquidaciones de compra y de retenciones con el detalle de los documentos reembolsados conforme ficha técnica SRI

• Compatibilidad con retenciones 2.0 ATS
  

Reembolsos de gastos intermediario

• Exclusivo de Trescloud

• Emisión de Factura de Venta Electrónica por Reembolso de Gastos

• Creación automática de la factura de venta por reembolso de gastos en base a los documentos de compra seleccionados

• Generación automática del texto de la factura de venta de reembolso de gasto, detallando número de factura de compra, base imponible, IVA, etc.
  

• Exportación e importación de facturas y documentos del reembolso desde plantilla de Excel

•  Validaciones en pantalla al digitar valores incompatibles

• Botón de enlace entre las facturas de venta y sus facturas de compra

• Validación de uso del IVA en reembolsos de gastos (545 en compras, 454 en ventas)

• Configuración automática de producto para reembolsos (cuenta de anticipos, impuesto 444)

• Validación de fecha de documentos de sustento previa a la fecha del reembolso

Soporte facturas preimpresas

• Exclusivo de Trescloud

• Permite digitar facturas preimpresas de proveedores, retenciones de clientes preimpresas (caso contingencia), con su número de documento y número de autorización

• Las retenciones preimpresas (caso contingencia) son incluidas en el ATS

Numeración Automática o Manual

• Exclusivo de Trescloud

• Por defecto la numeración es automática, pero se puede cambiar a numeración manual para facilitar redigitar datos de otros sistemas o de sistemas viejos.

• Deja un registro de auditoría del cambio de configuración a manual

• Este cambio solo puede ser realizado bajo un permiso de administrador

• Compatible con facturas, notas de crédito, notas de débito, liquidaciones de compra y retenciones.

Auditoría y Captura desde el SRI

• Exclusivo de Trescloud, como aplicación extra*

• Descarga los XML recibidos desde el SRI

• Audita los documentos entre Odoo y el SRI, detectanto diferencias en claves de acceso, montos de facturas y retenciones, y fechas.

• Autodigitación de retenciones desde el SRI a Odoo, creando automáticamente las retenciones de clientes seleccionadas!

Ficha de clientes y proveedores

• Restricción de fusión cuando el RUC/Céd no coinciden, para evitar accidentes

• Mejoras a la ficha del cliente

  • Bypass para validación de Cédula/RUC, útil para cédulas muy antiguas

  • Nombre comercial en la ficha del cliente

  • País por defecto Ecuador al crear nuevos clientes/proveedores

  • Trazabilidad de cambios en el RUC/Céd, tipo de contribuyente, y, parte relacionada

• Consumidor Final
  Restricción para facturas superiores a los montos establecidos (actualmente USD 50.00)
  Restricción para notas de crédito
  Restricción para documentos de compra