En este blog, te presentamos cómo verificar si tus documentos electrónicos no fueron enviados al SRI en sus diferentes versiones de ODOO, para evitar sanciones o notificaciones, según la normativa NAC-DGERCGC24-00000022.

Proceso de Reenvío de documentos electrónicos, más fácil y rápido con ODOO

Versión 15 a la 18

En la Versión 18 se dispone de una alerta ubicada en la parte superior derecha del sistema, la cual permite identificar de forma más clara y rápida los documentos electrónicos que se encuentran anulados, con errores o pendientes de procesar.

En las versiones 15 y 16 esta funcionalidad no se encuentra disponible. Sin embargo, es posible identificar los documentos electrónicos que no fueron enviados siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

1. Ingrese al Módulo de Contabilidad.
2. Seleccione la opción “Asientos contables”.
3. Aplique el filtro “EDIS por autorizar” para identificar los documentos pendientes de envío.

Importante:

Este procedimiento también puede aplicarse en la versión 18.

 4. Reenviar Documentos: Si encuentras documentos por enviarse, selecciona el botón de “Acción” y luego “Enviar EDI al SRI”.

Recuerde: Revisar periódicamente los documentos electrónicos con errores y verificar el motivo por el cual no fueron enviados.

Versión 10

Para verificar que los documentos electrónicos hayan sido enviados correctamente, sigue estos pasos:

1. Ingresar al Módulo de Documentos Electrónicos: (adjuntamos una captura de pantalla para mayor referencia).

2. Revisar el Apartado “Pendiente”: En este campo, podrás observar los documentos que aún no han sido enviados al SRI.

Importante:  En caso de que algún documento electrónico presente una alerta o se encuentre en estado “Inválido” u otro mensaje, esto se debe a que los servicios web del SRI no se encontraban operativos en ese momento.

Puedes realizar la siguiente acción:

1. Selecciona el documento y, en el campo “Estado”, cámbialo a “Borrador”.

2. Una vez realizado el cambio de estado, haga clic en el botón “Enviar doc. electrónico”.

Una vez realizado este procedimiento, el documento electrónico se autorizará sin inconvenientes.

Esperamos que esta guía te sea de utilidad para mantener tus documentos electrónicos al día y evitar posibles inconvenientes con el SRI.

Si tienes alguna duda o requieres asistencia adicional, no dudes en contactarnos.

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