Indicador de estado de EDIs ecuatorianos en Odoo 18

 Resumen

Se incorpora un nuevo indicador visual en la barra superior de Odoo (Systray) que permite a los usuarios monitorear de forma rápida, centralizada y en tiempo real el estado de los documentos electrónicos emitidos bajo la localización ecuatoriana (SRI).

Este indicador actúa como un centro de control de EDI, reduciendo la necesidad de revisar documento por documento y facilitando la gestión oportuna de incidencias.

 Beneficios clave

     ✔️ Reduce riesgos de incumplimiento ante el SRI.

     ✔️ Permite gestionar errores de EDI de forma proactiva y no reactiva.

     ✔️ Centraliza el control de facturas, retenciones y guías en un solo lugar.

     ✔️ Ahorra tiempo al evitar revisión manual documento por documento.

 ¿Qué es esta funcionalidad?

El módulo de Ecuadorian Edi Systray (técnico: l10n_ec_edi_systray) añade un icono informativo en la barra superior de Odoo que muestra notificaciones y estados relacionados con:

     ✔️ Facturas electrónicas (customer invoices y vendor bills con EDI activado)

     ✔️ Notas de crédito y débito electrónicas

     ✔️ Guías de remisión electrónicas

     ✔️ Retenciones en compra electrónicas

El indicador funciona como un panel de control rápido de EDI, permitiendo al usuario:

     ✔️ Ver el estado actual de los documentos electrónicos

     ✔️ Identificar problemas sin abrir cada registro individualmente

     ✔️ Acceder rápidamente a los documentos que requieren acción

     ✔️ Alertas numéricas en tiempo real sobre documentos Por Enviar y Con Errores.

Dentro del widget, los documentos se organizan en pestañas:

     ✔️ Autorizados

     ✔️ Anulados

     ✔️ Por Enviar

     ✔️ Con Errores

 Lógica de alertas

• Las pestañas del widget (Por Enviar, Con Errores) muestran su propia alerta numérica cuando existen documentos en ese estado.
• La alerta general que aparece sobre el icono del Systray en la barra superior corresponde a la suma total de los documentos Por Enviar + Con Errores.
• Esto permite al usuario saber de inmediato si hay documentos críticos que requieren atención, sin necesidad de abrir el panel.

 Acceso rápido a documentos

Dentro del widget, el usuario dispone de dos botones según el tipo de documento visualizado:

• Ver asientos → Abre el listado completo de facturas, notas de crédito/débito y retenciones según la pestaña seleccionada.
• Ver transferencias → Abre el listado completo de guías de remisión según la pestaña seleccionada.

Esto permite pasar de la alerta al detalle operativo en un solo paso.

 Configuración y permisos

Configuración necesaria

Para que el indicador funcione correctamente:

1. Tener activa la facturación electrónica en Ecuador
   • Ajustes → Contabilidad → Documentos electrónicos (Ecuador) 
     
2. Configurar “Días para centro de notificaciones”
   • Ubicación: Ajustes → Contabilidad → Documentos electrónicos (Ecuador)
   • Este campo define cuántos días hacia atrás mostrará el Systray los documentos con estado pendiente o con errores.
   • Ejemplo:
     • Si se coloca 7 días, solo aparecerán alertas de los últimos 7 días.
     • Si se coloca 30 días, el centro de notificaciones mostrará documentos de los últimos 30 días.

¿Quién ve el indicador?

El indicador estará disponible para los usuarios que cumplan ambas condiciones:

Accesos funcionales

• Tengan acceso a Contabilidad (Facturación y Contabilidad completa), o
• Tengan acceso a Inventario, cuando aplique a guías de remisión.

Permiso específico del widget

• El indicador puede habilitarse o deshabilitarse por usuario mediante el permiso:
  “Widget de documentos electrónicos”
  (Ajustes → Usuarios y empresas → Usuarios → sección ACCOUNTING).

Por defecto:

• Los usuarios con el perfil Mostrar funcionalidades completas tendrán el widget visible.
• Los administradores pueden ocultarlo o restringirlo por usuario si no desean que aparezca en su barra superior.

 ¿Cuándo aparece la alerta en Systray?

El indicador se activa cuando existen documentos en los siguientes estados:

Documentos de ventas y retenciones

• Pendientes de envío al SRI
• Rechazadas por el el SRI
• Con errores en firma o validación del XML
• Autorizadas correctamente

Guías de remisión

• Pendientes de autorización
• Con errores en el XML
• Autorizadas por el SRI

 Cumplimiento con normativa SRI (aplicación y vigencia)

Este módulo apoya el cumplimiento de las nuevas disposiciones del SRI sobre control y seguimiento de comprobantes electrónicos, al permitir identificar de forma rápida documentos pendientes, rechazados o con inconsistencias.

Vigencia: aplicable desde el 01 de enero de 2026, conforme a las reformas emitidas por el SRI.

Normativa de referencia:

• Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 — Normas para la anulación de comprobantes electrónicos.
• Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 — Reforma y precisiones sobre plazos y procedimientos de anulación.

Cómo ayuda el módulo:

• Centraliza la visualización del estado de los comprobantes electrónicos.
• Facilita la gestión oportuna dentro de los plazos del SRI.
• Reduce el riesgo de mantener documentos en estados irregulares sin control.