Características
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Contabilidad General- Portal de clientes
- Seguimiento de cobranzas
- Centros de costos
- Presupuestos
- Activos Fijos
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Informes financieros Base- Balance de Situación en pantalla
- Pérdidas y Ganancias en pantalla
- Formulario 103 básico en pantalla
- Formulario 104 básico en pantalla
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Integración Bancaria- Integración en línea a los bancos Pichincha, Produbanco, Banco Guayaquil
- Extrae los estados de cuenta del banco y se integra al módulo de conciliación bancaría
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Documentos Electrónicos Base- Facturas electrónicas
- Notas de Débito/Crédito
- Liquidaciones de Compra
- Liquidación de Compra por reembolso de gastos de viaje
- Reembolso de Gastos en Compras
- Retenciones básicas
- Guías de Remisión desde despachos de inventario y en transferencias internas de bodega
- Envío "manual" de correo electrónico con XML y RIDE
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Números de autorización- Validación de longitud, 10, 42 o 49 caracteres
- Validación de concordancia de autorización vs número de factura, RUC, fecha, tipo de documento, ambiente, etc
- Validación de autorizaciones repetidas
- Prellenado de datos de factura en base a la clave de acceso
- Edición del número de autorización en documentos emitidos por terceros hasta el cierre del periodo
- Bloqueo de edición número de autorización en periodos contables cerrados
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Números de documentos- Numeración de facturas manual o automática, permite igualarse registros de su sistema anterior.
- Validación de concordancia entre sucursual, punto de emisión y número de documento
- Restricción de alteración de secuencias con el resecuenciador de Odoo para documentos electrónicos autorizados
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Extras documentos electrónicos:- Envío automático de correos electrónicos con el RIDE y XML
- Registro de alteraciones a la configuración de documentos electrónicos (usuario, fecha y cambio realizado)
- Restricción de Anulación de Documentos Electrónicos previo a la anulación en la plataforma del SRI.
- Reintento automático de envío de documentos fallidos al SRI por 5 días (útil cuando durante mantenimientos o saturación de los servidores del SRI se rechazan los documentos), ayuda a limitar multas del SRI
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Extras para Facturas electrónicas:- Soporte para propinas en facturas, incluye XML y RIDE con propina
- Personalización de textos y rubros de la factura, permitiendo facturar con un texto personalizado. Útil para facturar planillas al sector público
- Forma de pago por defecto según el cliente o proveedor
Obligatoriedad de selección de al menos un tipo de IVA cuando corresponde, evitando rechazo de documentos por el SRI - Soporte para rubros negativos en la factura (distribuyendo el monto por base imponible), permitiendo compatibilidad con promociones y cupones de Odoo
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Extras Notas de crédito electrónicas:- Botón inteligente de enlace entre las facturas y sus notas de crédito
- Diferenciación entre notas de crédito nacionales y extranjeras, con sus propias restricciones de impuestos
- Restricción para notas de crédito nacionales, que no superen el monto de su factura vinculada
- Restricción que la nota de crédito sea emitida al mismo cliente/proveedor
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Extras para Retenciones:- Retención sobre dividendos, permite regularizar los pagos a accionistas sobre los dividendos (utilidades)
- Impresión de retenciones de clientes en pdf
- Validación de retenciones de clientes repetidas
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Soporte para documentos preimpresos:- Permite digitar documentos preimpresos de proveedores
- Permite registro de facturas de venta preimpresa (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa
- Retenciones preimpresas (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa
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Cobro mediante código QR- Permite incluir en el pdf (RIDE) de la factura un código QR que abre una página web para realizar el pago con tarjeta de crédito o transferencia
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Otros:- Validador inteligente de registro de Impuestos, por tipo de transacción de compras, ventas y tipos de contribuyentes, monto límite para consumidor final, monto de nota de crédito asociado a la factura, fusión de clientes y proveedores duplicados, consistencia de claves de acceso con el registro del documento.
- Validación para cruces de CxC o CxP utilizando saldos que pertenezcan solo al mismo cliente/proveedor.
- Bypass de validaciones con permiso especial y traza de usuario quien activó el bypass.
- Trazabilidad de cambios en configuraciones de diarios, cuentas contables, impuestos
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Fusionador de clientes/proveedores- Restricción de fusión cuando el RUC/CI no coinciden, para evitar accidentes
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Mejoras a la ficha del cliente- Bypass para validación de Cédula/RUC, util para cédulas muy antiguas
- Nombre comercial en la ficha del cliente
- País por defecto Ecuador al crear nuevos clientes/proveedores
- Trazabilidad de cambios en el RUC/Céd, tipo de contribuyente, y, parte relacionada
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Consumidor Final- Restricción para facturas superiores a los montos establecidos (actualmente USD 50.00)
- Restricción para notas de crédito
- Restricción para documentos de compra
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Reporte de Kardex Físico- Control de movimientos de existencia de inventario de la compañía por producto y por bodega, a una fecha de corte.
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Reporte de Kardex Contable Valorado- Control de evolución del costo promedio de productos almacenables de la compañía, a una fecha de corte dada.
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Reporte de Valorización de Inventario- Control de inventario de la compañía según la existencia, costo y valoración del producto, a una fecha de corte dada.
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Reporte de balances de comprobación de inventario- Control de inventario de la compañía, realizando un contraste entre los saldos y movimientos de productos en el módulo de inventarios y su impacto en el módulo de contabilidad, a una fecha de corte dada.
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Factura Electrónica por Reembolsos de gastos como intermediario- Exportación e importación de facturas de reembolso desde plantilla de Excel
- Creación automática de la factura de venta por reembolso de gastos en base a los documentos de compra seleccionados
- Cómputo automático del texto de la factura de venta de reembolso de gasto, detallando número de factura de compra, base imponible, iva, etc.
- Validaciones en pantalla al digitar valores incompatibles
Botón de enlace entre las facturas de venta y sus facturas de compra - Validación de uso del IVA en reembolsos de gastos (545 en compras, 454 en ventas)
- Configuración automática de producto para reembolsos (cuenta de anticipos, impuesto 444)
- Validación de fecha de documentos de sustento previa a la fecha del reembolso
- Extensión de los XMLs de de la factura de venta por reembolso con detalle de los documentos reembolsados conforme ficha técnica SRI
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Factura electrónica por exportación de bienes o servicios, ATS para exportadores- Permite emitir documentos del exterior, añadiendo a Odoo la posibilidad de crear los siguientes documentos de venta: facturas, notas de crédito y notas de débito de exportación.
Incluyen los campos requeridos para la emisión de documentos electrónicos, tabla de incoterms, tabla de puertos de embarque, códigos de país, los embarques para el llenado rápido de la información - Sugerencia de valor FOB y valor DDP en base a productos preconfigurados
- Desglose del número de refrendo en su distrito, régimen y correlativo
- Cumple con el XML de exportación conforme ficha técnica del SRI
- Sección para el ATS, con los campos acorde al DIMM
- Formularios que contienen la información de exportación
- Llenado automático de nuevas facturas en base a valores históricos
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Retención electrónica de dividendosRetención sobre dividendos, permite regularizar el pago a accionistas sobre los resultados de la compañía | | | |
Retenciones bancarias- Registro de retenciones bancarias (emitidas sobre cobros con tarjeta de crédito) sobre el IVA y la renta
- Compatibilidad con el módulo de "captura" de documentos electrónicos desde el SRI
- Compatibilidad con el módulo de conciliación de tarjetas de crédito
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Pagos mediante Cash Management:- Generación automática de archivos para empleados o proveedores
- Compatible con los bancos: Pacifico, Pichincha, Produbanco, Procredit, Internacional, Guayaquil, Bolivariano
- Asistente para selección de formato de cash management
- Validación de errores de forma de llenado
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Pagos mediante Cheques a proveedores:- Numeración automática de cheques
- Formato de cheque personalizable de forma individual por cada banco, permite mover sin programación los campos del cheque
- Impresión de montos en letras y números
- Restricción de opciones ecuatorianas solo a cheques preimpresos
- Edición de beneficiario de cheque a favor de terceros
- Emisión de cheques post-fechados
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Cobros mediante cheques de clientes:- Cheques posfechados
- Cheques devueltos
- Cheques protestados (con su respectiva multa)
- Depósito de cheques
- Conciliación bancaria de los depósitos de cheques
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Conciliación de tarjetas de crédito- Registro de retenciones "bancarias" de IVA y RENTA
- Integración al módulo de "captura de documentos electrónicos" para registro automatizado de las retenciones bancarias
- Concilia los montos cobrados con tarjetas de crédito con sus facturas y retenciones bancarias en base a número de voucher, lote, fechas
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Importación/Captura de documentos electrónicos desde SRI- Auditoría de documentos electrónicos entre Odoo y SRI, identificado automáticamente documentos sobrantes y faltantes
- Creación automática de:
- Facturas de compra en Odoo en base al archivo importado del SRI, con diferentes niveles de automatización (factura en borrador o publicada automáticamente)
- Retenciones en Odoo en base al archivo importado del SRI
- Notas de crédito en base al archivo importado del SRI *disponible desde Abril 2025
- Notas de débito en base al archivo importado del SRI *disponible desde Abril 2025
- Facturas de compra por reembolso de gastos en base al archivo importado del SRI *disponible desde Abril 2025
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Reportes Extras de Cartera en Excel- Partidas Abiertas de Cartera en Excel, Antigüedad de Deuda a 30, 60, 90, 120 días
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Reporte Ventas a Crédito Dinardap- Informe de cartera vencida con el formado de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap)
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Informes financieros avanzados:- Balance de Situación Excel
- Pérdidas y Ganancias Excel
- Estado de Resultados Excel
- Formulario 103: Retenciones en la Fuente, en Excel y en pantalla, por casillero
- Formulario 104 IVA Excel y en pantalla, por casillero
- Formulario 105: Declaración del Impuestos a los Consumos Especiales (ICE)
- **Formulario 107: RDEP (disponible por separado en la suscripción de nómina)
- Formulario 114: Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables
- Reporte ATS: generado automáticamente. Compatible con ICE Fundas Plásticas, Propinas, Subsidios IVA, IRBPNR, retenciones bancarias, reembolsos de intermediario, facturas de exportación, documentos preimpresos, entre otros.
- Reporte ventas a crédito DINARDAP
- Reporte A1: Reporte detallado de facturas de venta, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
- Reporte A2: Reporte detallado de códigos de retención aplicados, agrupados y subtotalizados por código. Incluye detalle de la retención y compra
- Reporte A3: Reporte detallado de facturas de compras, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
- Alerta de documentos electrónicos no autorizados
- Alerta de compras pendientes de emitir retención, con valor sugerido
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Reporte pdf para el asiento contable:- Datos del cheque cuando aplique
- Número de factura, retención, rol de pagos, cuando aplique
- Fecha de pagos a cuotas cuando aplique
- Detalle de movimientos debe/haber
- Notas
- Firmas de responsabilidad
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