Detalles
Antes, al recibir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI desde proveedores en Ecuador, los usuarios solían contar únicamente con el archivo XML. Esto los obligaba a recurrir a herramientas externas o conversores manuales para obtener una versión en PDF (RIDE), generando lentitud, reprocesos y posibles inconsistencias en el archivo documental de las compras en el módulo de Contabilidad.
Ahora, se integró una solución automatizada que interpreta los archivos XML de proveedores autorizados por el SRI y genera al instante su representación impresa en PDF dentro del sistema. Al adjuntar un archivo XML a una factura de proveedor, el sistema procesa su estructura de forma automática y genera el documento legible, adjuntándolo al registro, facilitando la auditoría y la visualización directa del comprobante.
¿Qué cambia?
- Se agregó la generación automática de la representación impresa (RIDE) en PDF inmediatamente después de adjuntar un XML de proveedor al panel de la factura.
- Se incorporó una opción manual dentro de la vista de la factura para regenerar y descargar el PDF bajo demanda cuando sea requerido.
- Se ajustó la configuración de Contabilidad para permitir activar o desactivar el procesamiento automático de PDFs por compañía, seleccionando de forma manual el botón "Generar RIDE desde XML(PDF)", en la factura de proveedor.
- Se optimizó el flujo de archivos adjuntos para conservar siempre los PDFs originales de los proveedores y evitar la creación involuntaria de facturas duplicadas en el sistema.
Beneficios Clave
- Ahorro de tiempo: Elimina la dependencia de visualizadores externos del SRI y herramientas de conversión de terceros.
- Mayor control documental: Garantiza que cada factura de proveedor cuente de forma inmediata con su respaldo en formato legible.
- Continuidad operativa: Los archivos XML que no correspondan a facturas válidas o que presenten inconsistencias se gestionan en segundo plano sin interrumpir ni bloquear el trabajo del usuario.
Proceso Funcional
- Recepción: El usuario recibe el archivo XML del proveedor autorizado por el SRI.
- Carga: El usuario adjunta el archivo XML a la factura de compra correspondiente (in_invoice) a través del panel lateral (Chatter) o sección de adjuntos.
- Procesamiento: El sistema valida la estructura del comprobante, extrae la información requerida y genera el archivo PDF representativo de forma transparente.
- Consulta: El PDF queda inmediatamente disponible en los adjuntos de la factura listo para su visualización, descarga o impresión.
Detalle técnico
Se implementó una mejora para la generación automática de la representación en PDF (RIDE) a partir de los archivos XML emitidos por el SRI. Asimismo, se establecieron validaciones para que el proceso se ejecute únicamente para documentos electrónicos de Ecuador y para los tipos de comprobantes soportados, evitando la creación de registros duplicados o el procesamiento innecesario de documentos.
Módulo: Contabilidad
Versión: Odoo 18 Enterprise
Generación Automática de PDF (RIDE) desde XML del SRI para Facturas de Proveedor en Odoo V18