Resumen
Optimiza la creación de contactos en Odoo, reduciendo tiempo y errores, al autocompletar datos fiscales de forma instantánea al ingresar el número de identificación. Esta es una integración completamente nueva, ya que anteriormente no existía ninguna forma automatizada de realizar este proceso. Además, incluye un Dashboard de Consumos para monitorear tus transacciones en tiempo real.
El Problema:
Hasta ahora, no existía ninguna herramienta en el sistema para autocompletar la información fiscal. La creación de clientes y proveedores dependía 100% de la digitación manual, un proceso que consume tiempo valioso y es propenso a errores tipográficos que terminan afectando la facturación electrónica. Además, al integrar servicios externos, los administradores suelen perder visibilidad sobre cuántas consultas al API se han realizado y cuántos créditos se han consumido, dificultando el control del presupuesto.
La Solución y Beneficios
Hemos desarrollado una integración completamente nueva entre Odoo y Datacil. Además de lograr el autocompletado automático de datos (Razón Social, Dirección, Ciudad, Provincia, País, Teléfono y Correo) a partir de la Cédula o RUC, ahora incluimos un panel de control integrado.
Beneficios para el usuario final:
- Ahorro de tiempo: Reduce la creación de contactos a un par de segundos (funcionalidad 100% nueva).
- Calidad de datos garantizada: Previene rechazos del SRI por datos inconsistentes.
- Transparencia total: El nuevo dashboard de verificación permite visualizar los créditos consumidos y el historial de transacciones directamente desde Odoo.
Cómo Funciona (Pasos para Verificar el Cambio)
Una vez que el módulo está configurado, el proceso para el usuario final es mágico y automático:
- Ingresa a la aplicación de Contactos y haz clic en "Nuevo".
- Digita un número de RUC o Cédula válido y presiona la tecla Tab (o haz clic fuera del campo).
- Verifica que toda la ficha del cliente (Nombre, Dirección, Ciudad, Correo, etc.) se llene automáticamente.
- Navega a Contactos > Datacil y verifica que la transacción reciente se haya registrado, actualizando tu saldo de créditos.
Guía de Configuración (Para Administradores)
Para habilitar esta función en tu base de datos, debes obtener tus credenciales en Datacil y configurarlas en Odoo:
Paso 1: Generar el API Key en Datacil
- Ingresa a la página web oficial de Datacil y crea una cuenta o inicia sesión.
- Primero, crea una Empresa dentro de la plataforma.
- A continuación, crea un Proyecto y asócialo a la empresa que acabas de crear.
- Dentro del proyecto, dirígete a la sección de API Keys. Asígnale un nombre para identificarla (ej. "Integración Odoo") y cópiala en un lugar seguro.
Paso 2: Configurar en Odoo
- En Odoo, dirígete a Ajustes > Contabilidad.
- Localiza la sección de Integración Datacil y pega tu API Key generada en el paso anterior.
- Guarda los cambios para que la integración empiece a funcionar de inmediato.
Autocompletado de Contactos y Dashboard de Consumos Datacil en Odoo | Integración Trescloud