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Contabilidad general- Portal de clientes
- Seguimiento de cobranzas
- Centros de costos
- Presupuestos
- Activos Fijos
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Informes financieros base- Balance de Situación en pantalla
- Pérdidas y Ganancias en pantalla
- Formulario 103 básico en pantalla
- Formulario 104 básico en pantalla
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Integración bancaria- Integración en línea a los bancos Pichincha, Produbanco, Banco Guayaquil
- Extrae los estados de cuenta del banco y se integra al módulo de conciliación bancaria
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Documentos electrónicos base- Facturas electrónicas
- Notas de Débito/Crédito
- Liquidaciones de Compra
- Liquidación de Compra por reembolso de gastos de viaje
- Reembolso de Gastos en Compras
- Retenciones básicas
- Guías de Remisión desde despachos de inventario y en transferencias internas de bodega
- Envío manual de correo electrónico con XML y RIDE
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Números de autorización- Validación de longitud, 10, 42 o 49 caracteres
- Validación de concordancia de autorización vs número de factura, RUC, fecha, tipo de documento, ambiente, etc
- Validación de autorizaciones repetidas
- Prellenado de datos de factura en base a la clave de acceso
- Edición del número de autorización en documentos emitidos por terceros hasta el cierre del periodo
- Bloqueo de edición número de autorización en periodos contables cerrados
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Números de documentos- Numeración de facturas manual o automática, permite igualarse con los registros de su sistema anterior.
- Validación de concordancia entre sucursal, punto de emisión y número de documento
- Restricción de alteración de secuencias con el resecuenciador de Odoo para documentos electrónicos autorizados
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Extras de documentos electrónicos- Envío automático de correos electrónicos con el RIDE y XML
- Registro de alteraciones a la configuración de documentos electrónicos (usuario, fecha y cambio realizado)
- Restricción de Anulación de Documentos Electrónicos previo a la anulación en la plataforma del SRI.
- Reintento automático de envío de documentos fallidos al SRI por 5 días (útil cuando durante mantenimientos o saturación de los servidores del SRI se rechazan los documentos), ayuda a limitar multas del SRI
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Extras para facturas electrónicas- Soporte para propinas en facturas, incluye XML y RIDE con propina
- Personalización de textos y rubros de la factura, permitiendo facturar con un texto personalizado. Útil para facturar planillas al sector público
- Forma de pago por defecto según el cliente o proveedor
- Obligatoriedad de selección de al menos un tipo de IVA cuando corresponde, evitando rechazo de documentos por el SRI
- Soporte para rubros negativos en la factura (distribuyendo el monto por base imponible), permitiendo compatibilidad con promociones y cupones de Odoo
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Extras para notas de crédito electrónicas- Botón inteligente de enlace entre las facturas y sus notas de crédito
- Diferenciación entre notas de crédito nacionales y extranjeras, con sus propias restricciones de impuestos
- Restricción para notas de crédito nacionales, que no superen el monto de su factura vinculada
- Restricción que la nota de crédito sea emitida al mismo cliente/proveedor
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Extras para retenciones- Retención sobre dividendos, permite regularizar los pagos a accionistas sobre los dividendos (utilidades)
- Impresión de retenciones de clientes en pdf
- Validación de retenciones de clientes repetidas
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Soporte para documentos preimpresos- Permite digitar documentos preimpresos de proveedores
- Permite registro de facturas de venta preimpresa (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa
- Retenciones preimpresas (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa
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Cobro mediante código QR- Permite incluir en el pdf (RIDE) de la factura un código QR que abre una página web para realizar el pago con tarjeta de crédito o transferencia
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Otras validaciones- Validador inteligente de registro de Impuestos, por tipo de transacción de compras, ventas y tipos de contribuyentes, monto límite para consumidor final, monto de nota de crédito asociado a la factura, fusión de clientes y proveedores duplicados, consistencia de claves de acceso con el registro del documento.
- Validación para cruces de CxC o CxP utilizando saldos que pertenezcan solo al mismo cliente/proveedor.
- Bypass de validaciones con permiso especial y traza de usuario quien activó el bypass.
- Trazabilidad de cambios en configuraciones de diarios, cuentas contables, impuestos
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Fusionador de clientes/proveedores- Restricción de fusión cuando el RUC/CI no coinciden, para evitar accidentes
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Mejoras a la ficha del cliente- Bypass para validación de Cédula/RUC, útil para cédulas muy antiguas
- Nombre comercial en la ficha del cliente
- País por defecto Ecuador al crear nuevos clientes/proveedores
- Trazabilidad de cambios en el RUC/Céd, tipo de contribuyente, y, parte relacionada
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Consumidor final- Restricción para facturas superiores a los montos establecidos (actualmente USD 50.00)
- Restricción para notas de crédito
- Restricción para documentos de compra
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Reporte de kardex físico- Control de movimientos de existencia de inventario de la compañía por producto y por bodega, a una fecha de corte.
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Reporte de kardex contable valorado- Control de evolución del costo promedio de productos almacenables de la compañía, a una fecha de corte dada.
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Reporte de valorización de inventario- Control de inventario de la compañía según la existencia, costo y valoración del producto, a una fecha de corte dada.
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Reporte de balances de comprobación de inventario- Control de inventario de la compañía, realizando un contraste entre los saldos y movimientos de productos en el módulo de inventarios y su impacto en el módulo de contabilidad, a una fecha de corte dada.
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Factura electrónica por reembolsos de gastos como intermediario- Exportación e importación de facturas de reembolso desde plantilla de Excel
- Creación automática de la factura de venta por reembolso de gastos en base a los documentos de compra seleccionados
- Cómputo automático del texto de la factura de venta de reembolso de gasto, detallando número de factura de compra, base imponible, iva, etc.
- Validaciones en pantalla al digitar valores incompatibles
- Botón de enlace entre las facturas de venta y sus facturas de compra
- Validación de uso del IVA en reembolsos de gastos (545 en compras, 454 en ventas)
- Configuración automática de producto para reembolsos (cuenta de anticipos, impuesto 444)
- Validación de fecha de documentos de sustento previa a la fecha del reembolso
- Extensión de los XML de la factura de venta por reembolso con detalle de los documentos reembolsados conforme ficha técnica SRI
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Factura electrónica por exportación de bienes o servicios, ATS para exportadores- Permite emitir documentos del exterior, añadiendo a Odoo la posibilidad de crear los siguientes documentos de venta: facturas, notas de crédito y notas de débito de exportación
- Incluyen los campos requeridos para la emisión de documentos electrónicos, tabla de incoterms, tabla de puertos de embarque, códigos de país, los embarques para el llenado rápido de la información
- Sugerencia de valor FOB y valor DDP en base a productos preconfigurados
- Desglose del número de refrendo en su distrito, régimen y correlativo
- Cumple con el XML de exportación conforme ficha técnica del SRI
- Sección para el ATS, con los campos acorde al DIMM
- Formularios que contienen la información de exportación
- Llenado automático de nuevas facturas en base a valores históricos
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Retención electrónica de dividendosRetención sobre dividendos, permite regularizar el pago a accionistas sobre los resultados de la compañía | | | |
Retenciones bancarias- Registro de retenciones bancarias (emitidas sobre cobros con tarjeta de crédito) sobre el IVA y la renta
- Compatibilidad con el módulo de "captura" de documentos electrónicos desde el SRI
- Compatibilidad con el módulo de conciliación de tarjetas de crédito
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Pagos mediante cash management- Generación automática de archivos para empleados o proveedores
- Compatible con los bancos: Pacifico, Pichincha, Produbanco, Procredit, Internacional, Guayaquil, Bolivariano
- Asistente para selección de formato de cash management
- Validación de errores de forma de llenado
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Pagos mediante cheques a proveedores- Numeración automática de cheques
- Formato de cheque personalizable de forma individual por cada banco, permite mover sin programación los campos del cheque
- Impresión de montos en letras y números
- Restricción de opciones ecuatorianas solo a cheques preimpresos
- Edición de beneficiario de cheque a favor de terceros
- Emisión de cheques post-fechados
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Cobros mediante cheques de clientes- Cheques posfechados
- Cheques devueltos
- Cheques protestados (con su respectiva multa)
- Depósito de cheques
- Conciliación bancaria de los depósitos de cheques
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Conciliación de tarjetas de crédito- Registro de retenciones "bancarias" de IVA y RENTA
- Integración al módulo de "captura de documentos electrónicos" para registro automatizado de las retenciones bancarias
- Concilia los montos cobrados con tarjetas de crédito con sus facturas y retenciones bancarias en base a número de voucher, lote, fechas
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Importación y captura de documentos electrónicos desde el SRI- Auditoría de documentos electrónicos entre Odoo y SRI, identificando automáticamente documentos sobrantes y faltantes
- Creación automática de:
- Facturas de compra en Odoo en base al archivo importado del SRI, con diferentes niveles de automatización (factura en borrador o publicada automáticamente)
- Retenciones en Odoo en base al archivo importado del SRI
- Notas de crédito en base al archivo importado del SRI
- Notas de débito en base al archivo importado del SRI
- Facturas de compra por reembolso de gastos en base al archivo importado del SRI
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Reportes extras de cartera en Excel- Partidas Abiertas de Cartera en Excel, Antigüedad de Deuda a 30, 60, 90, 120 días
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Reporte de ventas a crédito DINARDAP- Informe de cartera vencida con el formato de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap)
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Informes financieros avanzados- Balance de Situación Excel
- Pérdidas y Ganancias Excel
- Estado de Resultados Excel
- Formulario 103: Retenciones en la Fuente, en Excel y en pantalla, por casillero
- Formulario 104 IVA Excel y en pantalla, por casillero
- Formulario 105: Declaración del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
- Formulario 107: RDEP (disponible por separado en la suscripción de nómina)
- Formulario 114: Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables
- Reporte ATS: generado automáticamente. Compatible con ICE Fundas Plásticas, Propinas, Subsidios IVA, IRBPNR, retenciones bancarias, reembolsos de intermediario, facturas de exportación, documentos preimpresos, entre otros.
- Reporte ventas a crédito DINARDAP
- Reporte A1: Reporte detallado de facturas de venta, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
- Reporte A2: Reporte detallado de códigos de retención aplicados, agrupados y subtotalizados por código. Incluye detalle de la retención y compra
- Reporte A3: Reporte detallado de facturas de compras, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
- Alerta de documentos electrónicos no autorizados
- Alerta de compras pendientes de emitir retención, con valor sugerido
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Reporte PDF del asiento contable- Datos del cheque cuando aplique
- Número de factura, retención, rol de pagos, cuando aplique
- Fecha de pagos a cuotas cuando aplique
- Detalle de movimientos debe/haber
- Notas
- Firmas de responsabilidad
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Flujos de aprobación por niveles NUEVO- Aprobaciones por niveles para compras, ventas y pagos
- Aprobación de archivos de cash management y de cheques antes de emitirlos
- Reglas de aprobación para la creación y configuración de productos
- Reglas de excepción que restringen la edición de campos en documentos sujetos a aprobación
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Límite de crédito de clientes NUEVO- Control de límites de crédito por cliente en la gestión de ventas
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Reporte de antigüedad de saldos NUEVO- Antigüedad de saldos de cuentas por cobrar y por pagar
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Documentos del SRI a partir del XML NUEVO- Generación del RIDE en PDF a partir del XML autorizado del SRI, adjunto al documento
- Importación de facturas de compra desde su XML electrónico del SRI
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Validación de contactos y catálogos del Ecuador NUEVO- Validación de cédula/RUC y llenado automático de los datos del contacto
- Catálogo de ciudades y parroquias del Ecuador
- Catálogo de instituciones financieras con sus códigos del Banco Central
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Firma electrónica protegida NUEVO- Certificados de firma electrónica (.p12) almacenados cifrados
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Conciliación bancaria por lotes NUEVO- Conciliación de pagos por lotes de contactos distintos
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Varias formas de pago en una factura NUEVO- Registro de varios métodos de pago en una misma factura, útil para facturas de punto de venta
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Cupones y programas de lealtad NUEVO- Descuentos, tarjetas de regalo, billeteras electrónicas y programas de lealtad con el manejo correcto de IRBPNR e ICE
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Contabilidad analítica extendida NUEVO- Política analítica en el plan de cuentas
- Cuentas analíticas en inventario
- Analítica en despachos según el tipo de pedido de venta
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Extras de inventario NUEVO- Transferencias internas entre bodegas en 2 pasos
- Alerta en entregas parciales que aún no se validan
- Guías de remisión electrónicas para transferencias por lotes
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