Ficha técnica Odoo

La localización ecuatoriana de Trescloud, disponible en la última versión de Odoo. Compare lo que incluye cada plan en contabilidad, nómina, importaciones, pagos y punto de venta.

Características de contabilidad con Odoo

A continuación puede ver las características generales de los diferentes planes. Si desea, puede pedir una demostración para verlas en vivo.

CaracterísticasOdoo Enterprise SaaSPlan Estándar
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Plan Extendido

Contabilidad general

  • Portal de clientes
  • Seguimiento de cobranzas
  • Centros de costos
  • Presupuestos
  • Activos Fijos

Informes financieros base

  • Balance de Situación en pantalla
  • Pérdidas y Ganancias en pantalla
  • Formulario 103 básico en pantalla
  • Formulario 104 básico en pantalla

Integración bancaria

  • Integración en línea a los bancos Pichincha, Produbanco, Banco Guayaquil
  • Extrae los estados de cuenta del banco y se integra al módulo de conciliación bancaria

Documentos electrónicos base

  • Facturas electrónicas
  • Notas de Débito/Crédito
  • Liquidaciones de Compra
  • Liquidación de Compra por reembolso de gastos de viaje
  • Reembolso de Gastos en Compras
  • Retenciones básicas
  • Guías de Remisión desde despachos de inventario y en transferencias internas de bodega
  • Envío manual de correo electrónico con XML y RIDE

Números de autorización

  • Validación de longitud, 10, 42 o 49 caracteres
  • Validación de concordancia de autorización vs número de factura, RUC, fecha, tipo de documento, ambiente, etc
  • Validación de autorizaciones repetidas
  • Prellenado de datos de factura en base a la clave de acceso
  • Edición del número de autorización en documentos emitidos por terceros hasta el cierre del periodo
  • Bloqueo de edición número de autorización en periodos contables cerrados

Números de documentos

  • Numeración de facturas manual o automática, permite igualarse con los registros de su sistema anterior.
  • Validación de concordancia entre sucursal, punto de emisión y número de documento
  • Restricción de alteración de secuencias con el resecuenciador de Odoo para documentos electrónicos autorizados

Extras de documentos electrónicos

  • Envío automático de correos electrónicos con el RIDE y XML
  • Registro de alteraciones a la configuración de documentos electrónicos (usuario, fecha y cambio realizado)
  • Restricción de Anulación de Documentos Electrónicos previo a la anulación en la plataforma del SRI.
  • Reintento automático de envío de documentos fallidos al SRI por 5 días (útil cuando durante mantenimientos o saturación de los servidores del SRI se rechazan los documentos), ayuda a limitar multas del SRI

Extras para facturas electrónicas

  • Soporte para propinas en facturas, incluye XML y RIDE con propina
  • Personalización de textos y rubros de la factura, permitiendo facturar con un texto personalizado. Útil para facturar planillas al sector público
  • Forma de pago por defecto según el cliente o proveedor
  • Obligatoriedad de selección de al menos un tipo de IVA cuando corresponde, evitando rechazo de documentos por el SRI
  • Soporte para rubros negativos en la factura (distribuyendo el monto por base imponible), permitiendo compatibilidad con promociones y cupones de Odoo

Extras para notas de crédito electrónicas

  • Botón inteligente de enlace entre las facturas y sus notas de crédito
  • Diferenciación entre notas de crédito nacionales y extranjeras, con sus propias restricciones de impuestos
  • Restricción para notas de crédito nacionales, que no superen el monto de su factura vinculada
  • Restricción que la nota de crédito sea emitida al mismo cliente/proveedor

Extras para retenciones

  • Retención sobre dividendos, permite regularizar los pagos a accionistas sobre los dividendos (utilidades)
  • Impresión de retenciones de clientes en pdf
  • Validación de retenciones de clientes repetidas

Soporte para documentos preimpresos

  • Permite digitar documentos preimpresos de proveedores
  • Permite registro de facturas de venta preimpresa (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa
  • Retenciones preimpresas (caso contingencia), y son incluidas en el ATS conforme normativa

Cobro mediante código QR

  • Permite incluir en el pdf (RIDE) de la factura un código QR que abre una página web para realizar el pago con tarjeta de crédito o transferencia

Otras validaciones

  • Validador inteligente de registro de Impuestos, por tipo de transacción de compras, ventas y tipos de contribuyentes, monto límite para consumidor final, monto de nota de crédito asociado a la factura, fusión de clientes y proveedores duplicados, consistencia de claves de acceso con el registro del documento.
  • Validación para cruces de CxC o CxP utilizando saldos que pertenezcan solo al mismo cliente/proveedor.
  • Bypass de validaciones con permiso especial y traza de usuario quien activó el bypass.
  • Trazabilidad de cambios en configuraciones de diarios, cuentas contables, impuestos

Fusionador de clientes/proveedores

  • Restricción de fusión cuando el RUC/CI no coinciden, para evitar accidentes

Mejoras a la ficha del cliente

  • Bypass para validación de Cédula/RUC, útil para cédulas muy antiguas
  • Nombre comercial en la ficha del cliente
  • País por defecto Ecuador al crear nuevos clientes/proveedores
  • Trazabilidad de cambios en el RUC/Céd, tipo de contribuyente, y, parte relacionada

Consumidor final

  • Restricción para facturas superiores a los montos establecidos (actualmente USD 50.00)
  • Restricción para notas de crédito
  • Restricción para documentos de compra

Reporte de kardex físico

  • Control de movimientos de existencia de inventario de la compañía por producto y por bodega, a una fecha de corte.

Reporte de kardex contable valorado

  • Control de evolución del costo promedio de productos almacenables de la compañía, a una fecha de corte dada.

Reporte de valorización de inventario

  • Control de inventario de la compañía según la existencia, costo y valoración del producto, a una fecha de corte dada.

Reporte de balances de comprobación de inventario

  • Control de inventario de la compañía, realizando un contraste entre los saldos y movimientos de productos en el módulo de inventarios y su impacto en el módulo de contabilidad, a una fecha de corte dada.

Factura electrónica por reembolsos de gastos como intermediario

  • Exportación e importación de facturas de reembolso desde plantilla de Excel
  • Creación automática de la factura de venta por reembolso de gastos en base a los documentos de compra seleccionados
  • Cómputo automático del texto de la factura de venta de reembolso de gasto, detallando número de factura de compra, base imponible, iva, etc.
  • Validaciones en pantalla al digitar valores incompatibles
  • Botón de enlace entre las facturas de venta y sus facturas de compra
  • Validación de uso del IVA en reembolsos de gastos (545 en compras, 454 en ventas)
  • Configuración automática de producto para reembolsos (cuenta de anticipos, impuesto 444)
  • Validación de fecha de documentos de sustento previa a la fecha del reembolso
  • Extensión de los XML de la factura de venta por reembolso con detalle de los documentos reembolsados conforme ficha técnica SRI

Factura electrónica por exportación de bienes o servicios, ATS para exportadores

  • Permite emitir documentos del exterior, añadiendo a Odoo la posibilidad de crear los siguientes documentos de venta: facturas, notas de crédito y notas de débito de exportación
  • Incluyen los campos requeridos para la emisión de documentos electrónicos, tabla de incoterms, tabla de puertos de embarque, códigos de país, los embarques para el llenado rápido de la información
  • Sugerencia de valor FOB y valor DDP en base a productos preconfigurados
  • Desglose del número de refrendo en su distrito, régimen y correlativo
  • Cumple con el XML de exportación conforme ficha técnica del SRI
  • Sección para el ATS, con los campos acorde al DIMM
  • Formularios que contienen la información de exportación
  • Llenado automático de nuevas facturas en base a valores históricos

Retención electrónica de dividendos

Retención sobre dividendos, permite regularizar el pago a accionistas sobre los resultados de la compañía

Retenciones bancarias

  • Registro de retenciones bancarias (emitidas sobre cobros con tarjeta de crédito) sobre el IVA y la renta
  • Compatibilidad con el módulo de "captura" de documentos electrónicos desde el SRI
  • Compatibilidad con el módulo de conciliación de tarjetas de crédito

Pagos mediante cash management

  • Generación automática de archivos para empleados o proveedores
  • Compatible con los bancos: Pacifico, Pichincha, Produbanco, Procredit, Internacional, Guayaquil, Bolivariano
  • Asistente para selección de formato de cash management
  • Validación de errores de forma de llenado

Pagos mediante cheques a proveedores

  • Numeración automática de cheques
  • Formato de cheque personalizable de forma individual por cada banco, permite mover sin programación los campos del cheque
  • Impresión de montos en letras y números
  • Restricción de opciones ecuatorianas solo a cheques preimpresos
  • Edición de beneficiario de cheque a favor de terceros
  • Emisión de cheques post-fechados

Cobros mediante cheques de clientes

  • Cheques posfechados
  • Cheques devueltos
  • Cheques protestados (con su respectiva multa)
  • Depósito de cheques
  • Conciliación bancaria de los depósitos de cheques

Conciliación de tarjetas de crédito

  • Registro de retenciones "bancarias" de IVA y RENTA
  • Integración al módulo de "captura de documentos electrónicos" para registro automatizado de las retenciones bancarias
  • Concilia los montos cobrados con tarjetas de crédito con sus facturas y retenciones bancarias en base a número de voucher, lote, fechas

Importación y captura de documentos electrónicos desde el SRI

  • Auditoría de documentos electrónicos entre Odoo y SRI, identificando automáticamente documentos sobrantes y faltantes
  • Creación automática de:
    • Facturas de compra en Odoo en base al archivo importado del SRI, con diferentes niveles de automatización (factura en borrador o publicada automáticamente)
    • Retenciones en Odoo en base al archivo importado del SRI
    • Notas de crédito en base al archivo importado del SRI
    • Notas de débito en base al archivo importado del SRI
    • Facturas de compra por reembolso de gastos en base al archivo importado del SRI

Reportes extras de cartera en Excel

  • Partidas Abiertas de Cartera en Excel, Antigüedad de Deuda a 30, 60, 90, 120 días

Reporte de ventas a crédito DINARDAP

  • Informe de cartera vencida con el formato de la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (Dinardap)

Informes financieros avanzados

  • Balance de Situación Excel
  • Pérdidas y Ganancias Excel
  • Estado de Resultados Excel
  • Formulario 103: Retenciones en la Fuente, en Excel y en pantalla, por casillero
  • Formulario 104 IVA Excel y en pantalla, por casillero
  • Formulario 105: Declaración del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE)
  • Formulario 107: RDEP (disponible por separado en la suscripción de nómina)
  • Formulario 114: Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables
  • Reporte ATS: generado automáticamente. Compatible con ICE Fundas Plásticas, Propinas, Subsidios IVA, IRBPNR, retenciones bancarias, reembolsos de intermediario, facturas de exportación, documentos preimpresos, entre otros.
  • Reporte ventas a crédito DINARDAP
  • Reporte A1: Reporte detallado de facturas de venta, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
  • Reporte A2: Reporte detallado de códigos de retención aplicados, agrupados y subtotalizados por código. Incluye detalle de la retención y compra
  • Reporte A3: Reporte detallado de facturas de compras, con retenciones aplicadas y forma de pago prevista
  • Alerta de documentos electrónicos no autorizados
  • Alerta de compras pendientes de emitir retención, con valor sugerido

Reporte PDF del asiento contable

  • Datos del cheque cuando aplique
  • Número de factura, retención, rol de pagos, cuando aplique
  • Fecha de pagos a cuotas cuando aplique
  • Detalle de movimientos debe/haber
  • Notas
  • Firmas de responsabilidad

Flujos de aprobación por niveles NUEVO

  • Aprobaciones por niveles para compras, ventas y pagos
  • Aprobación de archivos de cash management y de cheques antes de emitirlos
  • Reglas de aprobación para la creación y configuración de productos
  • Reglas de excepción que restringen la edición de campos en documentos sujetos a aprobación

Límite de crédito de clientes NUEVO

  • Control de límites de crédito por cliente en la gestión de ventas

Reporte de antigüedad de saldos NUEVO

  • Antigüedad de saldos de cuentas por cobrar y por pagar

Documentos del SRI a partir del XML NUEVO

  • Generación del RIDE en PDF a partir del XML autorizado del SRI, adjunto al documento
  • Importación de facturas de compra desde su XML electrónico del SRI

Validación de contactos y catálogos del Ecuador NUEVO

  • Validación de cédula/RUC y llenado automático de los datos del contacto
  • Catálogo de ciudades y parroquias del Ecuador
  • Catálogo de instituciones financieras con sus códigos del Banco Central

Firma electrónica protegida NUEVO

  • Certificados de firma electrónica (.p12) almacenados cifrados

Conciliación bancaria por lotes NUEVO

  • Conciliación de pagos por lotes de contactos distintos

Varias formas de pago en una factura NUEVO

  • Registro de varios métodos de pago en una misma factura, útil para facturas de punto de venta

Cupones y programas de lealtad NUEVO

  • Descuentos, tarjetas de regalo, billeteras electrónicas y programas de lealtad con el manejo correcto de IRBPNR e ICE

Contabilidad analítica extendida NUEVO

  • Política analítica en el plan de cuentas
  • Cuentas analíticas en inventario
  • Analítica en despachos según el tipo de pedido de venta

Extras de inventario NUEVO

  • Transferencias internas entre bodegas en 2 pasos
  • Alerta en entregas parciales que aún no se validan
  • Guías de remisión electrónicas para transferencias por lotes

Características de nómina y recursos humanos con Odoo

A continuación puede ver las características generales de los diferentes planes. Si desea, puede pedir una demostración para verlas en vivo.

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Plan Extendido

Opciones generales

  • Creación automática de estructuras salariales, reglas salariales, y tipos de entrada de uso común
  • Configurable a los diferentes ingresos o egresos de empleados según las necesidades del cliente

Ficha de empleado

  • Nombres, identificación, contacto de emergencia, direcciones, cuenta bancaria, supervisores, aprobadores, coach, estado civil, educación, etc.
  • Cuenta bancaria para pagos con cash management
  • Cargas familiares
  • Discapacidad y enfermedades catastróficas
  • Tiempo de servicio acumulado para empleados con reingresos

Anexo de gastos personales

  • Registro de ingresos, con valores proyectados automáticamente en base al contrato
  • Digitación de gastos personales (vivienda, educación, alimentación, vestimenta, salud, turismo)
  • Exoneraciones por discapacidad o tercera edad, enfermedad catastrófica
  • Gestión de valores y porcentajes de rebaja
  • Resumen impositivo
  • Opción para que la empresa asuma el impuesto a la renta del empleado (lo cual se considera un ingreso imponible para el empleado)

Contratos de empleado

  • Validación de solapamiento de fechas de múltiples contratos del empleado (caso de reingresos)
  • Registro de sucursal, código sectorial, código MRL, tipo de contrato
  • Validación automática de obligatoriedad activación de: afiliación IESS, décimos, fondos de reserva y utilidades en base al tipo de contrato (pasantes, juvenil, regular, etc)
  • Selección de IESS patronal (12.15%, 16.56%), con validación según tipo de contrato
  • Selección de IESS personal (9.46%, 11.45%, 17.60%), con validación según tipo de contrato
  • Selección de IESS conviviente, con validación según tipo de contrato
  • Selección de IESS personal asumido en el sistema de "ingreso neto", con validación según tipo de contrato
  • Registro de sueldo, con historial de cambios
  • Registro de quincena
  • Registro de ingresos extra parametrizables (Ej. Alimentación, Transporte)
  • Almacenamiento de documento de entrada IESS y documento de salida
  • Configuración mensual o acumulado para fondos de reserva y décimos
  • Selección de sección del plan contable (mano de obra directa, indirecta, administrativo o ventas)
  • Selección de Centro de costo

Roles de pago y nóminas

  • Procesamiento individual o en lote de roles de pago
  • Procesamiento individual o en lote de quincenas, anticipos, bonos
  • Procesamiento individual de préstamos y anticipos de rol
  • Carga de novedades de forma manual o mediante plantilla de Excel incluyendo horas extras, multas, descuentos, etc.
  • Aplicación automática del fondo de reserva desde el mes 13.
  • Correcto redondeo de valores en el rol de pagos
  • Emisión de pagos con cheque o con cash management directamente desde el rol de pagos
  • Desglose de abonos a la nómina (similar a los abonos de una factura)
  • Cálculo automático del Impuesto a la renta a ser descontado al empleado mensualmente
  • Descuentos automáticos a empleados por conceptos de anticipos, préstamos o compras de productos de la misma compañía.
  • Integración al módulo contable manteniendo confidencial el nombre del empleado en base a permisos
  • Envío de rol de pagos por correo electrónico

Décimo tercer y décimo cuarto sueldo

  • Módulo específico para liquidación de décimos, restando valores recibidos de forma mensual.
  • Para el décimo cuarto maneja el régimen sierra y costa
  • Para el décimo tercero considera automáticamente los ingresos del empleado
  • Generación automática de los asientos contables, incluyendo el ajuste a la provisión del décimo por el aumento del sueldo básico.
  • Liquidación décimo tercero y décimo cuarto con retención judicial, gestión de anticipos, archivo CSV
  • Integración al módulo de cash management para el pago a empleados
  • Soporte para empleados desvinculados o con reingresos
  • Envío de rol de pagos por correo electrónico
  • Generación de archivo txt para los entes de control

Préstamos

  • Asistente de préstamos que permite establecer las cuotas o digitarlas manualmente
  • Descuento automático en el rol de pagos de cada mes
  • Generación de asiento contable automático, afectando la cuenta por cobrar del empleado.
  • Envío de email con la solicitud del préstamo y autorización para descuento en rol.

Utilidades

  • Cómputo automático de utilidades en base a días trabajados y cargas familiares
  • Exclusión automática de hijos al cumplir la mayoría de edad (excepto en caso de discapacidad)
  • Asiento contable de utilidades automatizado
  • Generación de pago y cash management de utilidades automatizado
  • Archivo CSV de utilidades

Informes estándar

  • Indicadores de salario promedio bruto y neto, días laborados hombre, tasa de asistencia, entre otros.
  • Rol general de empleados (agrupable por categoría, departamento, fechas, tipo de rol), en Excel
  • Archivo variaciones IESS
  • Reporte de ingresos
  • Reporte de décimos
  • Descarga archivo en excel del rol de pagos mensual de todos los empleados para revisión
  • Formulario 107 Excel y XML (RDEP)

Informes extendidos

  • Informe de ausencias por empleado y departamento
  • Reporte de empleados por días de vacaciones, que muestra los días acreditados, tomados y restantes de vacación por empleado.

Ausencias

  • Registro de ausencias justificadas e injustificadas por diversas causas: vacaciones, permiso recuperable, maternidad, paternidad, enfermedad, calamidad doméstica, feriados locales, feriados nacionales.
  • Posibilidad de creación de nuevos tipos de ausencia mediante menú de mantenimiento
  • Indicación de días de ausencia tomados durante el mismo mes o año al momento de pedir ausencias adicionales
  • Flujo de aprobación de ausencias
  • Integración a nómina, afectando valores a recibir en base a días de ausencia justificados e injustificados

Vacaciones

  • Acreditación automática de días de vacación a empleados, incluyendo un día extra por año desde el quinto año.
  • Indicación de días de vacación tomados durante el mismo mes o año al momento de pedir vacaciones adicionales
  • Indicación de días ya acreditados y días por acreditarse al momento de solicitar vacaciones
  • Flujo de aprobación de vacaciones, con bypass para el administrador para aprobar más días de vacación de los disponibles
  • Provisión automática de vacaciones en el rol de pagos
  • Módulo de ajuste a la provisión contable de vacaciones, útil cuando hay variaciones importantes en los sueldos

Finiquitos

  • Simulación de finiquitos por distintas causas de terminación
  • Cómputo automático de liquidación de décimos provisionados, cruce de anticipos y préstamos (anticipo de sueldos, décimos y utilidades), descuentos de cuentas por cobrar
  • Cómputo automático de indemnización por discapacidad, indemnización por embarazo, despido intempestivo, desahucio.
  • Liquidación de vacaciones acreditadas y por acreditar
  • Reporte impreso de finiquito
  • Plantilla de email para envío de finiquito en pdf
  • Generación de pagos de finiquitos

Portal de Empleados

Permite a los empleados realizar consultas en la web (sin necesidad de adquirir licencia para dichos usuarios) de las siguientes transacciones:

  • Consulta de roles de pago
  • Consulta de quincenas, anticipos
  • Consulta de décimos
  • Solicitud y consulta de ausencias
  • Solicitud y consulta de vacaciones

Gastos de empleados y analítica de nómina NUEVO

  • Registro contable de gastos de empleados
  • Información analítica en los roles de pago

Características de importaciones con Odoo

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Plan Extendido

Pedidos de compra al exterior

  • Separa secuencias de pedidos de compras locales y del exterior
  • Gestión de partidas arancelarias por periodo.
  • Gestión de Embarques: Puertos marítimos, aeropuertos, etc
  • Gestión de costos de un incoterm, se puede personalizar los costos involucrados por cada incoterms.
  • Informe pedido de compra agrupado por partida arancelaria, total de peso y total de cantidad

Prorrateo de costos en destino

  • Por igualdad, por volumen, por peso, por cantidad, por costo
  • Por partida arancelaria, afecta a productos en una partida específica
  • Por producto específico

Liquidación de importación

  • Vinculación de los ingresos de una o varios pedidos del exterior con una liquidación de importación
  • Cálculo y simulación de tributos por partida arancelaria, cálculo de ADVALOREM, FODINFA
  • División de costos nacionales, internacionales y de Aduana en la liquidación de importación.
  • Botón dinámico que permite visualizar los costos en destino en los productos importados, con eso podemos visualizar la cantidad del costo prorrateado por cada uno.
  • Se permite vincular más de una liquidación de importación con un pedido de compra al exterior
  • Informe de comprobación contable, permite auditar los asientos involucrados de la importación tanto en inventarios y los documentos de proveedor de los costos en destino

Documentos del proveedor

  • Creación, vinculación de documentos de proveedor desde las líneas de costos en destino en la liquidación de la importación
  • Edición directa de base imponible IVA en el DAU

Informes de importación

  • Revisión Costos de importación Excel (Gastos Locales, internacionales, ingresos a bodega y regularización de la importación en tránsito)
  • Orden de Importación PDF (Gastos generales, Gastos de Aduana, Detalle Liquidación)
  • Reporte pivot en pantalla de valoración por producto/partida/indirecto

Requisiciones de importación NUEVO

  • Creación de importaciones desde una requisición de compra

Tablero de importaciones NUEVO

  • Tablero principal para el seguimiento de los embarques de importación

Peso y volumen en la orden de compra NUEVO

  • Cálculo del peso y volumen según la cantidad de cada línea del pedido

Costos en destino para fabricación NUEVO

  • Costos de importación integrados con el módulo de fabricación, con sus validaciones y permisos

Características de botón de pago con Odoo

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Plan Extendido

Pagos en línea con Nuvei (antes Paymentez)

  • Compatible con Visa, Mastercard, American Express, Diners, Discover, Alia, Unión Pay, entre otros
  • Tarjetas de crédito y débito
  • Modalidad corriente y diferida
  • Soporte de tecnología OTP (One Time Password) requerida por seguridad por ciertos bancos
  • Integración con Nuvei para procesar pagos en línea de manera rápida y segura
  • Permite realizar cobros desde varios módulos: Facturas, Ventas, y E-commerce
  • Permite realizar débitos automáticos "recurrentes" desde el módulo de "Suscripciones" vía token
  • Compatible con los módulos de facturación electrónica

Botón de WhatsApp

  • Botón visible en el sitio web, abre directamente la aplicación de chat en el celular del cliente

Pagos con Deuna NUEVO

  • Cobro por QR con confirmación automática en Punto de Venta, eCommerce, Ventas y Facturas
  • QR dinámico, QR estático, enlace de pago (deeplink) y código numérico
  • Confirmación automática por webhook con verificación en capas
  • Forma de pago del SRI aplicada automáticamente
  • Trazabilidad contable: el número de transferencia viaja al asiento

Pagos con Placetopay NUEVO

  • Integración con la pasarela de pagos Placetopay

Características de punto de venta con Odoo

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Plan Extendido

Facturación básica en punto de venta

  • Emisión de pedidos de orden de venta
  • Registro de cobros por diversos medios
  • Integración a la aplicación de restaurante
  • Integración a la comanda de cocina
  • Manejo de tarifarios, promociones y descuentos
  • Impresión de "recibo" de venta con código QR (no corresponde al RIDE)
  • Obtención manual del RIDE (escaneando el código QR y registrando el número de recibo)
  • Funcionamiento off-line (no permite crear clientes sin Internet)
  • Funcionalidad de ventas con "saldo adeudado", permitiendo dejar la venta como pendiente de pago

Facturación avanzada en punto de venta

  • Generación del RIDE en punto de venta, compatible con impresoras térmicas y matriciales
  • Registro de pagos mediante tarjetas de crédito, con banco, tipo de tarjeta, voucher y lote
  • Detección de cédula o RUC repetido
  • Validación de cédula y RUC con o sin Internet
  • Funcionamiento off-line de lo descrito en esta sección (inclusive para creación de clientes)

Retenciones de clientes en punto de venta

  • Sugerencia automática de valores que se deben retener de IVA y RENTA según ficha de cliente y tipo de producto (bienes o servicios)
  • Visualización en tiempo real del valor a retener en el punto de venta
  • Los datos específicos de la retención se pueden digitar posteriormente, dando más rapidez al punto de venta y delegando la tarea al backoffice, y permitiendo que clientes con convenio puedan emitir la retención en días posteriores.

Registro de propinas

  • Botón para adicionar propina
  • Límite de hasta 10% de propina conforme la norma ecuatoriana
  • Compatibilidad con el módulo de restaurantes
  • Correcta impresión en el RIDE y contabilización de la propina

Cierre de caja

  • Reporte de cierre de caja con: resumen de efectivo, resumen de facturas, detalle de pagos, detalle de productos vendidos
  • Cierre rápido, pendiente de contabilización, permite al contador solventar inconvenientes en las cajas al día siguiente en horas hábiles, mientras solventa aquello el punto de venta puede abrir una nueva sesión para no parar su proceso de ventas.

Emisión avanzada de notas de crédito en punto de venta

  • Generación de reembolsos que generan notas de crédito, adicionalmente con proceso validado para caso de consumidor final
  • Generación de recibo de punto de venta en formato nota de crédito

Manejo de tarjetas de regalo

  • Funcionalidad para generar tarjetas de regalo y realizar la respectiva venta a clientes para su posterior uso
  • Funcionalidad para aplicar un código de tarjeta de regalo para saldar valores de una venta

Conciliación de cobros con tarjetas de crédito

  • Registro de retenciones "bancarias" de IVA y RENTA
  • Integración al módulo de "captura de documentos electrónicos" para registro automatizado de las retenciones bancarias
  • Concilia los montos cobrados con tarjetas de crédito con sus facturas y retenciones bancarias en base a número de voucher, lote, fechas

Cobro con Deuna en punto de venta NUEVO

  • Pagos en el punto de venta con QR de Deuna, dinámico y estático

Canales de reparto NUEVO

  • Configuración de canales de distribución (por ejemplo Rappi o Glovo) asociados a los pedidos del punto de venta

Punto de venta integrado con Ventas NUEVO

  • Punto de venta integrado con el módulo de Ventas
  • Asistente de cobro, gestión de pagos y cierre de caja
  • Validación con PIN del vendedor para operaciones del punto de venta