REFERENCIAS

La sección de referencias fundamental para el proceso de contratación y gestión del personal. Permite a los clientes almacenar y verificar la información proporcionada por los empleados o candidatos durante el proceso de selección. Las referencias ayudan a los equipos de recursos humanos a validar la experiencia y las credenciales de un trabajador antes de incorporarlo, asegurando así que cumpla con los requisitos necesarios para el puesto.

¿Para qué sirve la Gestión de Referencias en Odoo?

1. Validación de Experiencia Laboral: A través de las referencias, los reclutadores pueden corroborar que la experiencia laboral indicada por un candidato es precisa y legítima.
2. Evaluación de Competencias: Las referencias también permiten conocer más a fondo las competencias interpersonales y técnicas de un candidato, basándose en opiniones de personas con las que trabajó en el pasado.
3. Mejor Toma de Decisiones: Con información más precisa sobre el rendimiento pasado de un empleado, los gerentes de contratación pueden tomar decisiones más fundamentadas.
4. Documentación: Tener un registro formal y accesible de las referencias de cada empleado o candidato facilita su consulta en procesos de auditoría o revisiones internas.
5. Seguimiento Histórico: A medida que un empleado avanza dentro de la organización, las referencias también pueden ser útiles para evaluar sus logros previos y su trayectoria dentro de la empresa.

¿Cómo se Configuran las Referencias en Odoo?

1. Acceso al Módulo de Recursos Humanos:
   • Dentro del módulo de Recursos Humanos, en la sección de empleados o candidatos, se puede encontrar un apartado destinado a referencias.
   • Desde aquí, los responsables de RRHH pueden registrar y consultar todas las referencias proporcionadas por los empleados o solicitantes.
2. Registro de Información:
   • Se pueden almacenar los datos de contacto de la persona de referencia, incluyendo su nombre, cargo, empresa, relación con el empleado y cualquier comentario relevante sobre el desempeño del candidato.
   • Además, permite adjuntar documentos relacionados, como correos electrónicos de verificación o cartas de recomendación.
3. Verificación Automática de Referencias:
   • Tenemos la posibilidad de automatizar el envío de correos electrónicos a las personas referenciadas, solicitando una verificación o confirmación de la información proporcionada por el candidato.
4. Seguimiento del Proceso de Verificación:
   • Una vez solicitada la verificación, se puede hacer un seguimiento dentro de Odoo para comprobar si la persona de contacto ha respondido y qué comentarios ha proporcionado. Estos comentarios se pueden almacenar dentro del perfil del empleado para futuras consultas.

Opciones Avanzadas de la Gestión de Referencias

Referencias en el Proceso de Selección:

Durante el proceso de selección,  nos permite a los reclutadores pedir referencias antes de avanzar en el proceso de contratación. Esto es útil para reducir el tiempo entre la oferta de trabajo y la incorporación del empleado.

Informes de Referencias:

Odoo también ofrece la posibilidad de generar informes detallados sobre las referencias de los empleados. Estos informes pueden ser utilizados por los departamentos de recursos humanos para analizar patrones en el desempeño de los empleados con base en las referencias recibidas.

Historial Completo de Referencias:

A medida que un empleado progresa en la organización, el historial de referencias puede crecer, lo que permite tener un registro detallado de todas las verificaciones y recomendaciones recibidas a lo largo de su carrera.