ASISTENCIAS

La sección de asistencias es una herramienta clave para gestionar y controlar la presencia de los empleados en su lugar de trabajo. Esta función permite registrar las horas trabajadas, gestionar los horarios y asegurarse de que se cumplan las normativas laborales en cuanto a horas de trabajo y descansos. A través de la automatización y el seguimiento, las empresas pueden optimizar su control de tiempo y mejorar la eficiencia del equipo.

¿Qué es la Gestión de Asistencias?

La gestión de asistencias es un módulo que permite registrar el control horario de los empleados de forma digital. A través de este sistema, los responsables de Recursos Humanos pueden monitorear cuándo los empleados empiezan y terminan su jornada, así como gestionar los permisos, retrasos y ausencias.

¿Para qué sirve la gestión de asistencias en Odoo?

Registro de Horarios: Este permite llevar un registro preciso de las horas de entrada y salida de los empleados.
Cumplimiento Normativo: Facilita el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con la cantidad de horas trabajadas y descansos.
Monitoreo de Productividad: Con informes detallados, permite a los gerentes evaluar la productividad de los empleados según el tiempo trabajado.
Gestión de Retrasos y Ausencias: Almacena información sobre retrasos, salidas anticipadas o días de ausencia, permitiendo realizar análisis detallados y tomar decisiones basadas en datos.
Automatización: Simplifica la generación de reportes y resúmenes de asistencia para agilizar los procesos administrativos.

¿Cómo se configuran las asistencias en Odoo?

Acceso al Módulo de Recursos Humanos:
- Desde el módulo de Recursos Humanos en Odoo, acceder a la sección de Asistencias.
- En esta sección, existe un panel de control donde se reflejan las horas de trabajo y asistencia de todos los empleados.
Configuración de Horarios Laborales:
- Configurar los horarios laborales de cada empleado según los turnos o acuerdos contractuales.
- Se pueden definir diferentes tipos de horarios: jornada regular, turnos rotativos, horas extra, entre otros.
Registro de Entradas y Salidas:
- El registro de las asistencias puede realizarse de forma manual o automática. La integración con sistemas de control de acceso, como biométricos o tarjetas de proximidad, para automatizar la entrada y salida de los empleados.
Monitoreo de Retrasos y Permisos:
- Odoo permite monitorear en tiempo real si un empleado llega tarde, se ausenta o solicita permisos. Estas incidencias se registran automáticamente para su posterior análisis.
Visualización y Administración de las Asistencias:
- Los responsables de RRHH o los supervisores pueden visualizar en cualquier momento las asistencias de los empleados, analizar patrones, generar informes y tomar medidas correctivas en caso de ser necesario.

Opciones Avanzadas de la Gestión de Asistencias

Control Horario a través de Aplicaciones Móviles:

Odoo también permite que los empleados registren su asistencia utilizando la aplicación móvil. Esto es especialmente útil para empleados que trabajan en remoto o viajan frecuentemente, ya que pueden registrar su entrada y salida directamente desde sus dispositivos móviles.

Integración con Control de Acceso Físico:

El sistema puede integrarse con hardware especializado, como terminales de fichaje o lectores de huellas dactilares, lo que permite registrar las asistencias de manera automática y precisa.

Gestión de Horas Extra y Turnos Rotativos:

En caso de que la empresa maneje turnos rotativos o empleados que realizan horas extra, Odoo permite configurar reglas específicas para calcular y registrar estos tiempos de manera automática, generando informes de horas extras trabajadas.

Recordatorios Automáticos:

Odoo ofrece la posibilidad de automatizar recordatorios para los empleados que no han registrado su salida o entrada. De este modo, el sistema puede enviar notificaciones para corregir o completar la información faltante.

Informes de Asistencias

Uno de los grandes beneficios del módulo de asistencias es la posibilidad de generar informes detallados sobre el historial de asistencias de cada empleado. Estos informes pueden ser personalizados para analizar:

Horas trabajadas en un periodo determinado.
Faltas o ausencias injustificadas.
Retrasos recurrentes o patrones de ausencias.

Estos informes pueden ser exportados en formatos como Excel o PDF y compartidos con otros departamentos, como contabilidad o administración.