IMPORTACIONES

El módulo de Importaciones en Odoo está diseñado para simplificar y optimizar el proceso de adquisición de productos desde el extranjero. Gestionar las compras internacionales puede ser un desafío, ya que involucra múltiples pasos, desde la creación de pedidos de compra hasta la liquidación de costos y la generación de informes. Este modulo permite llevar un control detallado de cada etapa del proceso, facilitando el manejo de los documentos asociados, costos adicionales y la correcta contabilización de los gastos de importación.

Pedidos de Compra al Exterior

Uno de los primeros pasos en el proceso de importación es la creación de Pedidos de Compra al Exterior. Este proceso permite generar pedidos de compra a proveedores internacionales, asegurando que se incluya toda la información relevante, como términos de envío, divisas extranjeras y condiciones de pago.

Gestión de Divisas: Odoo permite gestionar compras en diferentes monedas, garantizando que el sistema registre correctamente las variaciones en el tipo de cambio y las diferencias en los pagos.
Términos de Envío Internacional: Se pueden configurar términos específicos para las compras internacionales, como condiciones Incoterm, que definen quién asume los riesgos y costos del transporte.

Prorrateo de Costos en Destino

El Prorrateo de Costos en Destino es una funcionalidad esencial para distribuir de manera adecuada los costos adicionales asociados con las importaciones. Estos pueden incluir gastos como aranceles, transporte, seguros, y otros costos logísticos. Odoo permite prorratear estos costos entre los diferentes productos importados, reflejando con exactitud el costo final de los bienes en el inventario.

Distribución de Costos: Los costos adicionales pueden prorratearse entre los productos importados según su cantidad, peso, volumen o valor, lo que asegura que los costos reflejados en el inventario sean los correctos.
Control de Gastos Adicionales: Este nos facilita la introducción de todos los gastos que ocurren durante el proceso de importación, permitiendo un cálculo exacto del costo real de los productos.

Liquidación de Importación

La Liquidación de Importación es el proceso mediante el cual se finalizan todos los costos asociados a la importación y se registran de manera definitiva en el sistema. Este proceso asegura que los productos importados queden reflejados correctamente en el inventario, y que todos los costos involucrados en la importación sean reconocidos en la contabilidad.

Registro Completo de la Importación: La liquidación implica la contabilización de los costos directos e indirectos, asegurando que el costo de los productos en el sistema refleje el costo real de la importación.
Automatización de Procesos: Nos permite automatizar gran parte del proceso de liquidación, como la creación de asientos contables y la asignación de costos adicionales a los productos.

Documentos del Proveedor

Durante el proceso de importación, es crucial gestionar correctamente todos los Documentos del Proveedor. Estos pueden incluir facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, y más. Odoo permite adjuntar y organizar todos estos documentos dentro del sistema, asegurando que toda la información relevante esté disponible para futuras consultas.

Adjunto de Documentos: Odoo ofrece la opción de adjuntar documentos directamente a los pedidos de compra o a las facturas del proveedor, permitiendo una gestión eficiente de la documentación.
Automatización de Documentos Electrónicos: Para los proveedores que envían documentos electrónicos, Odoo puede integrarse para recibir y procesar automáticamente estos documentos.

Informes

La generación de Informes es fundamental para tener una visión clara de todo el proceso de importación. Odoo nos permite generar informes personalizados que muestran el estado de los pedidos de compra internacionales, los costos prorrateados, y las liquidaciones de importación, entre otros aspectos. Estos informes son esenciales para la toma de decisiones y el análisis financiero de las importaciones.

Informe de Costos de Importación: Muestra una visión clara de los costos totales involucrados en la importación, incluyendo aranceles, transporte, seguros y otros gastos logísticos.
Informe de Pedidos Internacionales: Permite hacer un seguimiento detallado de los pedidos de compra realizados a proveedores internacionales, mostrando el estado de cada uno y los tiempos de entrega.
Informe de Stock de Productos Importados: Proporciona una visión clara de los productos que han sido importados y su estado en el inventario.