8 de septiembre de 2021 por
Diana Estefanía Tipán Duque
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Empecemos primero conociendo, ¿qué quiere decir facturación recurrente ?

Odoo ERP La facturación recurrente en la venta de productos o servicios

La facturación recurrente está basada en la venta de productos o servicios que son pagados con una frecuencia predeterminada, generalmente por mes, durante un periodo de tiempo. Es un método sencillo que se emplea para facturar de manera continua; es decir, consiste en la programación automática de la misma factura, con los mismos importes y productos/servicios.

¿Sabes en qué sectores se puede aplicar la facturación recurrente? ¡Aquí te lo enseñamos!

La facturación recurrente se utiliza para disminuir las tareas repetitivas para las empresas. Es importante utilizar esta herramienta solo si el negocio ofrece productos y/o servicios regulares al cliente, donde las tarifas no varíen durante un período de tiempo específico. 

Existen servicios que por su naturaleza requieren de una facturación recurrente, tanto como las compras y ventas que también es a lo que se puede recurrir. 

Aquellos en donde se hace presente con mayor frecuencia son:

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Servicios de mantenimiento tecnológico
Servicios de mantenimiento tecnológico
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Asesorías
Asesorías
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Servicios de alquiler
Servicios de alquiler
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Negocios basados en suscripciones
Negocios basados en suscripciones
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Telecomuni- caciones
Telecomuni-
caciones
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Internet
Internet
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Ventas de producción
Ventas de producción
Módulo Suscripciones Odoo ERP - Comerciales
Comerciales

Ahora, conozcamos lo que presenta el Módulo Suscripciones en Odoo ERP V14

Este módulo nos permite crear y emitir facturas para su suscripción donde se enlaza la lista de clientes, productos y/o servicios que se están facturando de manera automática y recurrente, manteniendo las diversas funciones, ventajas y características en beneficio de la organización, dándose a cabo su mejora continua.

Módulo Suscripciones en Odoo ERP V14

Cuenta con varias funciones, entre las más importantes tenemos: 

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Gestión automática de suscripciones

Gestión automática de suscripciones

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Contratos claros

Contratos claros

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Herramientas de análisis

Herramientas de análisis

Utilizar el Módulo de Suscripciones de Odoo ERP V14, traerá excelentes ventajas para tu negocio, tales como:

  • Ahorro de tiempo, en suscripciones de facturación

  • Emisión automática de facturas para una gestión inmediata.

  • Reducción de los ciclos de tramitación.

  • Facilidad en la automatización de procesos

  • Se evitan los retrasos en la emisión por su forma automática

  • Se evita duplicidad de la información para elaborar la factura al mismo cliente, ya que sólo basta editar su fecha de emisión.

Ventajas para tu negocio - Módulo de Suscripciones de Odoo ERP V14

¿Quieres conocer cómo trabaja TRESCLOUD desde el Módulo de Suscripciones en ODOO ERP V14?

A continuación te enseñamos de manera básica cómo TRESCLOUD aprovecha el Módulo de Suscripciones

    1. Contamos con Plantillas de Suscripción

Estas nos ayudan a tener un mejor manejo, en el tipo de suscripción y su recurrencia:

Módulo Suscripciones Odoo ERP V14 - Plantillas de Suscripción vista kanban

 Plantillas de Suscripción vista kanban TRESCLOUD ODOO ERP V14 

Dentro de cada plantilla existen diferentes características, entre las cuales tenemos:

  • Periodicidad de la suscripción: En este campo podemos escoger la frecuencia con la que se renovará la suscripción, podemos hacerla cada año, cada 6 meses, cada mes, cada 15 días, etc.

  • Duración: Se puede escoger entre siempre y fijo; en el cual SIEMPRE indica que la duración será indefinida pero esta terminará cuando el cliente desee cancelar el servicio y FIJO tiene un límite de duración.

  • Creación de factura: En este campo podemos escoger si la factura se enviará directo al correo del cliente y se procederá a cobrar mediante dicho correo, o se podrá generar la factura que se encuentre en estado de borrador, se podrá revisar y proceder a validar.

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Modelo Plantilla de Suscripción

 Modelo Plantilla de Suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14


    2. Contamos con  productos específicos de suscripción

TRESCLOUD cuenta con varios productos para sus diferentes suscripciones.

Acompañados a ver cómo los hemos creado:

  • Estos productos se crean como cualquier otro producto creado en ODOO ERP, con la diferencia que este ya viene habilitado por defecto como PRODUCTO DE SUSCRIPCIÓN.

  • Se debe llenar la información obligatoria para poder crear productos nuevos y también nos permite escoger la plantilla de la suscripción que deseemos.

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Productos de suscripción

 Productos de suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Productos de suscripción

 Productos de suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14 


De esta manera TRESCLOUD cuenta con sus plantillas y productos respectivos para cada suscripción.

Con todo esto te preguntarás, ¿Cómo son las suscripciones en TRESCLOUD?

Aquí te aclaramos cómo creamos las suscripciones solicitadas:

Se crea cada suscripción escogiendo el cliente, la plantilla respectiva y el/los productos que se estableció en el contrato, cada factura se genera de manera automática, dependiendo la fecha que se le asignó.

Módulo Suscripciones Odoo ERP - Suscripción

 Suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14


En cada cliente se puede visualizar el estado de su suscripción, que puede ser: 

  • Borrador: Son suscripciones que el cliente aún no confirma, por tal motivo no se puede generar y enviar la factura.

  • Progreso: Son suscripciones validadas y activas, las cuales se generan automáticamente en la fecha que las hemos programado.

  • Cerrado: Suscripciones que han sido canceladas por el cliente.

Para el equipo de facturación de TRESCLOUD, el módulo de Suscripciones de Odoo ERP, facilita su trabajo y reduce tiempos.

TRESCLOUD  te da la oportunidad de agendar una sesión gratuita personalizada para mostrarte como funciona el módulo de Suscripciones

Agenda una cita con un asesor para mostrarte este modulo y mucho mas!

Diana Estefanía Tipán Duque 8 de septiembre de 2021
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